Urząd Gminy w Ostrowi Mazowieckiej Biuletyn Informacji Publicznej

 Ostrów Mazowiecka, 15.12.2020 r.

OSO.2512.23.2020

SPROSTOWANIE OCZYWISTEJ OMYŁKI PISARSKIEJ
W ZAPYTANIU OFERTOWYM Nr OSO.2512.23.2020
na „Stałe utrzymanie czystości w budynku Urzędu Gminy
przy ul. gen. Władysława Sikorskiego 5, 07-300 Ostrów Mazowiecka”.

Wójt Gminy Ostrów Mazowiecka prostuje oczywistą omyłkę pisarską w zapytaniu ofertowym Nr OSO.2512.23.2020 na „Stałe utrzymanie czystości w budynku Urzędu Gminy
przy ul. Gen. Władysława Sikorskiego 5, 07-300 Ostrów Mazowiecka, które opublikowano na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Ostrów Mazowiecka.
W treści zapytania ofertowego, w pkt. 5. Kryterium oceny ofert, ppkt. 1) w brzmieniu: „cena – 10%”, zastępuje się nowym zapisem, w brzmieniu: „cena – 100%”.

Pozostała treść ogłoszenia pozostaje bez zmian.

W związku z zamiarem udzielenia zamówienia nie podlegającego ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), zgodnie z art. 4 pkt 8 przytaczanej wyżej ustawy, zapraszamy do złożenia ofert na usługę pn.:

„Stałe utrzymanie czystości w budynku Urzędu Gminy przy ul. gen. Władysława Sikorskiego 5, 07-300 Ostrów Mazowiecka”.

1. Zamawiający: Gmina Ostrów Mazowiecka, reprezentowana przez Wójta Gminy Ostrów Mazowiecka – Waldemara Brzostka, ul. gen. Władysława Sikorskiego 5,
07-300 Ostrów Mazowiecka, tel. (29) 74 68 600 wew. 31, e-mail: gminaostrowmaz@home.pl.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) przedmiotem zamówienia jest usługa pn.: „Stałe utrzymanie czystości w budynku Urzędu Gminy przy ul. gen. Władysława Sikorskiego 5, 07-300 Ostrów Mazowiecka”, w zakresie określonym w załączniku numer 1;
2) powierzchnia budynku: budynek składa się z 855 m2 powierzchni użytkowej (parter i piętro) i 214 m2 piwnic, w tym:
a) w piwnicy znajdują się dwa sanitariaty (2 oczka), w tym jeden z kabiną prysznicową i pomieszczenie socjalne,
b) na parterze znajdują się 3 sanitariaty (4 oczka) i pomieszczenie socjalne,
c) na piętrze znajdują się dwa sanitariaty (3 oczka) i pomieszczenie socjalne.
3. Termin realizacji: od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.
4. Sposób realizacji usługi:
1) wszystkie czynności porządkowe należy wykonywać poza godzinami pracy Urzędu, tj. po godz. 15.30, za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie (tj. kasa, pomieszczenie Nr 1 i Nr 31), które musi być wykonane w godzinach urzędowania oraz piwnicy, która również może być sprzątana w godzinach urzędowania.
2) w przypadku pracy Urzędu w sobotę lub w niedzielę, a także w przypadku przedłużenia pracy Urzędu w tygodniu, Zamawiający powiadomi personel Wykonawcy o konieczności wykonania czynności porządkowych w ww. dniach, co najmniej na dwa dni przed terminem.
3) Wykonawca, po zakończeniu czynności porządkowych, zobowiązany jest do właściwego zabezpieczenia budynku, poprzez wyłączenie oświetlenia, dokładne zamknięcie wszystkich okien i drzwi, powieszenie kluczy od pomieszczeń w wyznaczonym miejscu i załączenie alarmu.
4) Czynności porządkowe powinny być wykonywane:
a) własnym sprzętem,
b) przy pomocy własnego personelu, składającego się co najmniej z dwóch osób, pod własnym nadzorem,
c) zakupując i dostarczając na własny koszt:
 środki dezynfekujące, czyszczące, konserwujące, zapachowe i inne niezbędne do wykonywania czynności porządkowych, o jakości nie gorszej niż charakteryzująca Domestos, Ajax, Cif, Cilit, Pronto,
 worki do koszy na śmieci ( ok. 70 szt. o pojemności 30 l. oraz 60 l.)
oraz do niszczarki (o pojemności 160 l.),
 mydło w płynie, ręczniki papierowe (składanka), papier toaletowy (duża rolka domowa, kolor - biały) – dla ok. 80 użytkowników dziennie,
 płyn do naczyń do dwóch pomieszczeń socjalnych oraz gąbki do mycia naczyń (jeden raz w tygodniu).

5. Kryterium oceny ofert:
1) cena – 10% ;
2) cena określona przez Wykonawcę zostanie przyjęta na cały okres trwania umowy – nie będzie podlegała zmianom i waloryzacji,
3) cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.
6. Sposób przygotowania oferty:
1) ofertę sporządzić należy na załączonym druku „Formularz ofertowy Wykonawcy” - załącznik nr 2,
2) ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności,
3) formularz ofertowy musi być podpisany przez osobę/osoby upoważnione do działania w imieniu Wykonawcy,
4) Ofertę należy złożyć do Urzędu Gminy w Ostrowi Mazowieckiej, ul. gen. Władysława Sikorskiego 5, 07-300 Ostrów Mazowiecka, I piętro, pokój nr 15 osobiście lub pocztą tradycyjną lub pocztą elektroniczną (skan) na adres: gminaostrowmaz@home.pl.
7. Termin złożenia oferty: ofertę złożyć należy do dnia 23 grudnia 2020 r., do godz. 14:00. Decyduje data i godzina wpływu dokumentów do siedziby Urzędu lub na ww. e-mail. Oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy w Ostrowi Mazowieckiej po wyżej określonym terminie nie będą oceniane.
8. Postanowienia końcowe:
1) Zamawiający zaleca obejrzenie obiektu przed złożeniem oferty;
2) projekt umowy z Wykonawcą stanowi załącznik numer 3;
3) wszelkie pytania w sprawie przedkładania oferty należy składać na adres: m.debek@gminaostrowmaz.home.pl;
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu składania ofert;
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany Zapytania Ofertowego przed upływem terminu składania ofert. W tym przypadku Oferent zobowiązany jest do aktualizacji złożonej oferty, jeśli zmiana taka jest wymagana;
6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny, na każdym jego etapie;
7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez wyboru ofert;
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert, których treść nie odpowiada na niniejsze Zapytanie Ofertowe;
9) Zamawiający nie przewiduje udziału Oferentów w procedurze otwarcia ofert;
10) złożenie oferty przez Oferenta nie stanowi zawarcia umowy;
11) osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Marta Dębek – Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich Kadr i organizacji, tel. (29) 74 68 600 wew. 24.