Urząd Gminy w Ostrowi Mazowieckiej Biuletyn Informacji Publicznej

Na podstawie art. 11 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2014r. poz.1118)

WÓJT GMINY OSTRÓW MAZOWIECKA

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych

z zakresu pomocy społecznej w 2015 - 2017 roku oraz zaprasza do składania ofert.

Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie ich powierzania wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie realizacji zadań.

I. Rodzaj zadania, warunki realizacji i wysokość środków publicznych, które Wójt Gminy Ostrów Mazowiecka ma zamiar przeznaczyć na realizację tego zadania:

II. Zasady przyznawania dotacji

Postępowanie w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014r. poz. 1118).

2. Całkowity koszt realizacji zadania wynosi :

1/ w 2015 roku - 196 800 zł

2/ w 2016 roku - 199 200 zł

3/ w 2017 roku - 202 800 zł

III. Termin realizacji zadania

Zadanie musi być zrealizowane w terminie od 1 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2017roku.

IV. Warunki realizacji zadania

1. Podmioty realizujące zadanie powinny posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym:

1/ kadrę ; a w szczególności :

a) specjalistów o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami;

b) przeszkolonych wolontariuszy.

2/ bazę lokalową (własną lub potwierdzoną umową np. przyrzeczenia, najmu/użyczenia): umożliwiającą realizację zadania, w przypadku zadań realizowanych w pomieszczeniach,

3/ dokumentację potwierdzającą wcześniejszą realizację zadań o podobnym charakterze (np. recenzje, fotografie, foldery) o ile takie zadania były przez podmiot realizowane

Kalkulacja kosztów zadania, zawarta w ofercie, powinna opierać się o kryteria określone w ust.1.

Podmiot, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 poz. 1182) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013r.poz.885 z późn. zm.).

V. Termin i warunki składania ofert

1. Oferty należy składać wyłącznie na drukach, których wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r.Nr 6, poz. 25). Formularz oferty wraz z załącznikami dostępny jest na stronie internetowej www.gminaostrowmaz.home.plOferty można składać:

Urząd Gminy Ostrów Mazowiecka ul. Sikorskiego 5 , 07-300 Ostrów Maz Oferty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem” KONKURS OFERT NA ŚWIADCZENIE USŁUG OPIEKUŃCZYCH ” w nieprzekraczalnym terminie do dnia

28 listopada 2014 roku do godz. 14.00 (decyduje data wpływu do kancelarii) lub przesyłać na adres: Urząd Gminy Ostrów Mazowiecka ul. Sikorskiego 5, 07-300 Ostrów Mazowiecka (decyduje data wpływu do kancelarii).

Oferta, która wpłynie po ww. terminie, nie będzie objętą procedurą konkursową.

Pouczenie:

1. Wszystkie strony oferty powinny być ze sobą połączone (np. zszyte) i ponumerowane.2. Na ostatniej stronie oferty(w wyznaczonym miejscu) należy dokładnie wpisać wszystkie załączniki. 3. Oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie.

Przed złożeniem oferty Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej może udzielać stosownych wyjaśnień, na pytania oferenta, dotyczących zadań konkursowych , nr telefonu 29 7452191, pok. Nr 12 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul.Sikorskiego 5 ,od poniedziałku do piątku w godz. 8. 00 – 14. 00 .

VI. Wymagana dokumentacja

Dokumenty podstawowe:

Prawidłowo wypełniony formularz oferty wraz z załączonym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego oraz sprawozdaniem merytorycznym i finansowym, podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.

Pouczenie

1. Ofertę oraz załączniki należy składać w jednym egzemplarzu. 2. Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”.3. W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami. 4. W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić”, należy dokonać właściwego wyboru. 5. We wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu.6. Ofertę muszą podpisywać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu.7. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dołączone do oferty.8. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.9. Nie wykonanie pouczeń 1-8 może skutkować odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych.

Załączniki składane w przypadku, gdy projekt tego wymaga:

Dokument(y) poświadczające prawo zajmowania lokalu (lokali), w którym (których) realizowany ma być program np: akt własności, umowa najmu, umowa użyczenia, porozumienie w sprawie udostępnienia lokalu lub przyrzeczenie użyczenia lokalu.

Do oferty mogą być dołączone inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach.

Złożenie oferty bez wszystkich wymaganych, prawidłowo wypełnionych i podpisanych dokumentów spowoduje ODRZUCENIE oferty z przyczyn formalnych.

VII. Termin i tryb wyboru oferty

Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą dalej rozpatrywane.Oceny merytorycznej złożonych ofert, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2014 r. poz. 1118.), Programu współpracy Gminy Ostrów Mazowiecka z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2014 przyjętego uchwałą Nr XXXIV/348/14 Rady Gminy Ostrów Mazowiecka z dnia 31 października 2014r.oraz kryteria podane w treści niniejszego ogłoszenia, dokona komisja konkursowa powołana w celu opiniowania złożonych ofert.Po analizie złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży rekomendacje co do wyboru ofert Wójtowi Gminy Ostrów Mazowiecka , który dokona rozstrzygnięcia konkursu.4. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert zostanie podane do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Ostrów Mazowiecka ul. Sikorskiego 5 oraz na stronie internetowej www.gminaostrowmaz.home.pl do dnia 4 grudnia 2014 roku.

5. Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy podmioty uprawnione, których oferty będą wyłonione w drodze konkursu. Możliwe jest sfinansowanie jednej oferty lub nie sfinansowanie żadnej z ofert.

6. Od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert nie stosuje się trybu odwoławczego.

7. Wójt Gminy Ostrów Mazowiecka zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia, w części lub w całości, otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn.

VIII. Kryteria wyboru ofert

1. Kryteria formalne:

1) ocena, czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2014 r. poz. 1118.);

2) ocena terminowości złożenia oferty zgodnie z działem V ogłoszenia;

3) ocena kompletności załączonej dokumentacji, o której mowa w dziale VI ogłoszenia.

2. Kryteria merytoryczne:

1) ocena, czy cele statutowe podmiotu są zbieżne z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu;

2) ocena, czy zadanie jest adresowane do mieszkańców Gminy;

3) ocena zgodności złożonej oferty z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu, tj. czy:

a) planowane zadanie jest możliwe do zrealizowania w terminie określonym niniejszym ogłoszeniem oraz jest przydatne i atrakcyjne dla beneficjentów;

b) kalkulacja kosztów realizacji zadania jest adekwatna do harmonogramu (zakresu rzeczowego) zadania;

c) zadeklarowany został udział finansowych środków własnych;

d) osoby, przy udziale których podmiot ma realizować zadanie, posiadają właściwe kwalifikacje;

e) podmiot dysponuje odpowiednim zapleczem lokalowym;

f) przewidziany został wkład pracy wolontariuszy w realizację zadania.

4) pozytywna ocena wiarygodności finansowej podmiotu, która została dokonana na podstawie złożonych dokumentów i wcześniejszej współpracy w podobnym zakresie zadań, w tym realizacji zleconych dotychczas zadań (z uwzględnieniem rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków).

IX. Informacja, o której mowa w art. 13 ust. 1 pkt 7 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie o zrealizowanych przez Wójta Gminy Ostrów Mazowiecka w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami :

1/ koszt realizacji zadania w 2013 roku wyniósł 153 522 zł.

2/ koszt realizacji zadania usług opiekuńczych od stycznia 2014roku do października 2014 roku wyniósł 119 462 zł.

3/ usługi świadczone były dla 18 osób w kategorii środowisk A i dla 3 osób w kategorii środowisk B.