Urząd Gminy w Ostrowi Mazowieckiej Biuletyn Informacji Publicznej

Informacja o zmianie ogłoszenia otwartego konkursu ofert
na realizację w 2015 roku zadania publicznego Gminy Ostrów Mazowiecka w zakresie organizacji kolonii letnich nad morzem lub w górach dla dzieci z terenu Gminy Ostrów Mazowiecka

Gmina Ostrów Mazowiecka informuje, że w zapytaniu ofertowym dot. Otwartego konkursu ofert na realizację w 2015 r. zadania publicznego Gminy Ostrów Mazowiecka w zakresie organizacji kolonii letnich nad morzem lub w górach dla dzieci z terenu Gminy Ostrów Mazowiecka, ogłoszonym w dniu 17 kwietnia 2015 r. – nastąpiła omyłka polegająca na podaniu błędnej ilości osób objętych powyższym zadaniem.

W pkt IV.1.5) jest: „zrealizować zadanie w taki sposób, aby jego działaniami objęto 30 dzieci z terenu Gminy Ostrów Mazowiecka”, a powinno być: „zrealizować zadanie w taki sposób, aby jego działaniami objęto 20 dzieci z terenu Gminy Ostrów Mazowiecka”.

W związku z powyższym termin składania ofert przedłuża się do dnia 27 maja 2015 roku do godziny 14.00. Wybór ofert nastąpi w dniu 27 maja 2015 r.

                                                                                   W Ó J T

                                                                                mgr Waldemar Brzostek

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.

o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014r. poz. 1118 z późn. zm.)

WÓJT GMINY OSTRÓW MAZOWIECKA

ogłasza otwarty konkurs ofert

na realizację w 2015 r. zadania publicznego Gminy Ostrów Mazowiecka
w zakresie organizacji kolonii letnich nad morzem lub w górach dla dzieci
z terenu Gminy Ostrów Mazowiecka.

I. Rodzaj zadania:

Zorganizowanie kolonii letnich nad morzem lub w górach z programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży w wieku od 10 do 17 lat z grup ryzyka w oparciu o pisemny program zajęć.

II. Zasady przyznawania dotacji:

Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014r. poz. 1118z późn. zm.)Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 15 000,00 zł brutto. (słownie: piętnaście tysięcy złotych brutto).

III. Termin realizacji zadania:

1. Realizacja zadania obejmuje okres od dnia podpisania umowy do dn. 31 sierpnia 2015r., przy czym szczegółowe terminy i warunki realizacji, finansowania oraz rozliczenia zadania zostaną określone w zawartej umowie.

IV. Warunki realizacji zadania:

1. Podmioty realizujące zadania powinny:

1) posiadać niezbędne doświadczenie,

2) posiadać niezbędne kwalifikacje (odpowiednie uprawnienia kadry),

3) dołożyć najwyższej staranności w realizacji zadań, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami,

4) przed datą realizacji zadania, dostarczyć kopię zaświadczenia, o którym mowa w § 6b ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.),

5) zrealizować zadanie w taki sposób, aby jego działaniami objęto 30 dzieci z terenu Gminy Ostrów Mazowiecka,

6) zapewnić pobyt uczestników na kolonii przez okres minimum 8 dni.

2. Szczegółowe warunki lokalowe realizacji zadania:

1) zakwaterowanie w domkach campingowych lub pokojach 2-5 osobowych wyposażonych w węzeł sanitarny tj. (umywalka, WC, natryski, bieżąca ciepła i zimna woda);

2) całodzienne wyżywienie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja);

3) przewóz dzieci z Ostrowi Mazowieckiej do miejsca zakwaterowania i z powrotem;

4) ubezpieczenie na czas przewozu dzieci i na czas pobytu dzieci na kolonii;

5) zapewnienie całodobowej opieki medycznej na kolonii;

6) zapewnienie kadry;

7) minimum 2 wycieczki autokarowe do miejsc atrakcyjnych turystycznie (np. muzea, zabytki, miejsca pamięci narodowej itp.)

Ośrodek wypoczynkowy winien być ogrodzony i całodobowo strzeżony. Dodatkowo winien posiadać: stołówkę, salę telewizyjną, salę dyskotekową, plac zabaw, miejsce na organizację ogniska oraz sprzęt sportowy (tj. rakietki do tenisa stołowego
i badmintona, piłki nożne i do gry w siatkówkę, skakanki), gry planszowe.

3. Do podmiotów uprawnionych, mogących otrzymać dotację w ramach otwartego konkursu ofert zaliczają się organizacje pozarządowe, podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, spółdzielnie socjalne oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, prowadzące działalność pożytku publicznego.

V. Termin i warunki składania ofert:

Oferty należy składać wyłącznie na drukach, których wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 nr 6, poz. 25). Formularz oferty wraz z załącznikami dostępny jest na stronie internetowej www.gminaostrowmaz.home.pl

2. Oferty można składać:

Urząd Gminy Ostrów Mazowiecka ul. Sikorskiego 5, 07-300 Ostrów Mazowiecka w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 maja 2015 r. do godz. 14.00 w Sekretariacie Urzędu Gminy Ostrów Mazowiecka (decyduje data wpływu do kancelarii) lub przesyłać na ww. adres (decyduje data wpływu do kancelarii).

Oferty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „KONKURS OFERT na realizację w 2015 r. zadania publicznego Gminy Ostrów Mazowiecka w zakresie organizacji kolonii letnich nad morzem lub w górach dla dzieci z terenu Gminy Ostrów Mazowiecka”.

Oferta, która wpłynie po ww. terminie, nie będzie objętą procedurą konkursową.

Pouczenie:

Wszystkie strony oferty powinny być ze sobą połączone (np. zszyte) i ponumerowane. Na ostatniej stronie oferty (w wyznaczonym miejscu) należy dokładnie wpisać wszystkie załączniki. Oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie. Nie będą przyjmowane wnioski przesyłane drogą elektroniczną.

VI. Wymagana dokumentacja:

Wraz z ofertą podpisaną przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta należy przedłożyć:

1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;

2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego;

3) koszt pobytu jednego uczestnika;

4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;

5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,

6) kopię statutu podmiotu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem,

7) aktualny wyciąg z rejestru sądowego lub inne dokumenty stanowiące podstawę działania (kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem),

8) sprawozdanie finansowe i merytoryczne za ostatni rok działalności oferenta,

9) opis programu realizacji zadania.

Pouczenie

1. Ofertę oraz załączniki należy składać w jednym egzemplarzu.

2. Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”.

3. W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami.

4. W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić”, należy dokonać właściwego wyboru.

5. We wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu.

6. Ofertę muszą podpisywać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu.

7. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dołączone do oferty.

8. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.

9. Nie wykonanie pouczeń 1-8 może skutkować odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych.

Złożenie oferty bez wszystkich wymaganych, prawidłowo wypełnionych dokumentów spowoduje ODRZUCENIE oferty z przyczyn formalnych.

VII. Termin i tryb wyboru oferty:

Wybór ofert nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 maja 2015 r.

Oceny merytorycznej złożonych ofert, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014r. poz. 1118 z późn. zm.), § 6 pkt 2 Programu współpracy Gminy Ostrów Mazowiecka z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2014 przyjętego uchwałą Nr XXXIV/348/14 Rady Gminy Ostrów Mazowiecka z dnia 31 października 2014 r. oraz kryteria podane w treści niniejszego ogłoszenia, dokona komisja konkursowa powołana w celu opiniowania złożonych ofert.

Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym.

Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, sporządzone według obowiązującego wzoru w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.

Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji umowy pomiędzy Gminą Ostrów Mazowiecka a organizacją składającą ofertę.

Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego, niezbędnych do jego realizacji.

Informację o wyborze ofert i udzieleniu dotacji publikuje się poprzez zamieszczenie jej:

1) na stronie internetowej Urzędu Gminy Ostrów Mazowiecka: www.gminaostrowmaz.home.pl

2) w Biuletynie Informacji Publicznej,

3) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Ostrów Mazowiecka.

9. Od decyzji Wójta Gminy Ostrów Mazowiecka w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

10. Podmioty składające oferty zostaną pisemnie powiadomione o podjętych decyzjach.

VIII. Kryteria wyboru oferty:

Złożone do otwartego konkursu oferty zostaną poddane ocenie formalnej i merytorycznej przez Komisję Konkursową, powołaną przez Wójta Gminy Ostrów Mazowiecka.

Kryteria formalne:

Do udziału w konkursie zostanie dopuszczony oferent, który spełnia następujące wymogi formalne:

1) jest organizacją pozarządową lub podmiotem określonym, w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

2) jego cele statutowe są zgodne z zadaniami, na które ogłoszony został konkurs ofert,

3) załączył do oferty wszystkie wymagane dokumenty i załączniki wskazane w pkt. VI,

4) oferta wpłynie w terminie określonym w ogłoszeniu.

Kryteria merytoryczne:

Do oceny merytorycznej Komisja Konkursowa będzie brała pod uwagę zasady określone w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, m.in.:

1) zakres rzeczowy zadania, koszt pobytu jednego uczestnika, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,

2) udział własnych środków finansowych oraz innych źródeł finansowania,

3) kompleksowość ujęcia tematu, tj. realizacja działań obejmujących różne formy

organizacji wypoczynku,

4) doświadczenie oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze oraz dotychczasowa współpraca z Gminą Ostrów Mazowiecka.

                                                                         Wójt

                                                                            mgr Waldemar Brzostek