Urząd Gminy w Ostrowi Mazowieckiej Biuletyn Informacji Publicznej

 Ostrów Mazowiecka, 30 grudnia 2020 r. 

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty

Gmina Ostrów Mazowiecka informuje, iż w wyniku prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na usługi obejmujące odłowienie, transport oraz utrzymanie bezdomnych zwierząt w schronisku z terenu Gminy Ostrów Mazowiecka, złożono dwie oferty, z których jedna spełniła warunki określone w zapytaniu ofertowym:

W związku z zamiarem udzielenia zamówienia nie podlegającego ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), zgodnie z art. 4 pkt 8 przytaczanej wyżej ustawy, zapraszamy do złożenia ofert na usługi obejmujące odłowienie, transport oraz utrzymanie bezdomnych zwierząt w schronisku z terenu Gminy Ostrów Mazowiecka”.

I. Zamawiający: Gmina Ostrów Mazowiecka, reprezentowana przez Wójta Gminy Ostrów Mazowiecka - Waldemara Brzostka, ul. gen. Władysława Sikorskiego 5, 07-300 Ostrów Mazowiecka, tel. (29) 74 68 600 e-mail: gminaostrowmaz@home.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt na terenie Gminy Ostrów Mazowiecka oraz utrzymywanie ich w schronisku na zasadach określonych w regulaminie schroniska oraz zgodnych z kryteriami zawartymi w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2020 r., poz. 638).
2. Wykonawca zobowiązany jest do sterylizacji, kastracji i elektronicznego znakowania (czipowania) bezdomnych zwierząt odłowionych z terenu Gminy Ostrów Mazowiecka.
3. Zakup pożywienia, karmienie i zapewnienie zwierzętom stałego dostępu do wody, pielęgnowanie bezdomnych zwierząt zgodnie z wymogami i normami żywienia, zapewnienie opieki weterynaryjnej przez lekarza weterynarii.
4. Odbiór i transport bezdomnych zwierząt do schroniska odbywać się będzie transportem Wykonawcy, poprzedzone zgłoszeniem tej usługi telefonicznie przez pracownika Urzędu Gminy w Ostrowi Mazowieckiej. Przy wyłapywaniu bezdomnych zwierząt Wykonawca zobowiązany jest używać urządzeń i środków nie stwarzających zagrożenia dla ich życia i zdrowia ani zadających cierpienie. Przewożenie i umieszczanie zwierząt w schronisku środkiem transportu drogowego dopuszczonym do przewozu zwierząt zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zapewnienie w razie potrzeby pomocy lekarsko-weterynaryjnej wyłapywanym zwierzętom.
5. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru ewidencji przyjmowanych zwierząt poprzez założenie karty informacyjnej zawierającej szczegółową charakterystykę przyjętego do schroniska zwierzęcia oraz przebiegu jego pobytu w schronisku, oraz rejestru wykonanych zabiegów weterynaryjnych.
6. Przedkładanie sprawozdań kwartalnych na temat stanu ilościowego zwierząt w schronisku tj. liczby zwierząt przyjętych do schroniska i liczby zwierząt zdjętych ze stanu z podaniem przyczyny.
7. Przekazywanie zdjęć każdego odłowionego zwierzęcia Zamawiającemu w ciągu 5 dni od daty przyjęcia do schroniska.
8. Bezdomne zwierzęta z terenu Gminy Ostrów Mazowiecka po upływie 14 dni od dnia przywiezienia zwierzęcia do schroniska mogą być wydane do adopcji nowym właścicielom za pisemnym potwierdzeniem przez odbiorcę. Adopcja musi być poprzedzona przygotowaniem zwierzęcia do adopcji.

9. Bezdomne zwierzęta mogą być zabrane ze Schroniska przez dotychczasowych właścicieli za pisemnym potwierdzeniem. Właściciel zobowiązany jest pokryć koszty pobytu psa w schronisku oraz koszty przewozu zwierzęcia na podstawie wyliczenia sporządzonego przez Wykonawcę.

10. Wykonawca ma obowiązek utylizować zwłoki zwierząt padłych bądź uśpionych w zakładzie posiadającym odpowiednie zezwolenia.
11. Zamawiający będzie zlecał odbiór, transport i przechowywanie bezpańskich zwierząt do wysokości posiadanych środków finansowych.
12. Schronisko dla bezdomnych zwierząt musi spełniać wymogi zawarte w rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schroniska dla zwierząt (Dz. U. Z 2004 r., poz. 1657).

III. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia;
2. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość świadczonej usługi, zgodnej z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia;
3. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem zamówienia; w tym zakresie Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu dokument świadczący o dokonaniu zabiegu kastracji, sterylizacji i elektronicznego znakowania (czipowania) zwierzęcia. W dokumencie tym winny być zawarte: data i miejsce zabiegu, oraz opis zwierzęcia;
4. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z przedstawicielem Wykonawcy.
5. Inne wymagania określone we wzorze umowy oraz wynikające z przepisów prawa.

IV. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie będzie realizowane w terminie od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.

V. Warunki płatności
Środki finansowe za wykonanie usługi będą przekazywane przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie faktury VAT przedłożonej przez Wykonawcę w miesiącu, w którym została wykonana usługa w terminie 21 dni od daty wpływu faktury do Urzędu Gminy w Ostrowi Mazowieckiej.

VI. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem:
1) decyzji o nadaniu numeru identyfikacyjnego Schronisku przez właściwego miejscowo Powiatowego Lekarza Weterynarii;
2) zezwolenia, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2020 r., poz. 1439), wydanego przez Wójta, Burmistrza, Prezydenta miasta w formie decyzji na prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt.

VIII. Opis kryteriów i sposób oceny ofert
1. Zamawiający będzie oceniał oferty wg następujących kryteriów: cena - waga 100%.
2. Punkty przyznawane za podane wyżej kryterium będą liczone wg następującego wzoru:
Najniższa cena spośród badanych ofert (cena brutto w zł) x 100 punktów
Cena oferty badanej (cena brutto w zł)

IX. Sposób przygotowania oferty
1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Ofertę oraz załączniki, o których mowa w pkt VII należy złożyć w edytowalnej formie elektronicznej (w przypadku wysłania oferty pocztą elektroniczną) lub w zamkniętej kopercie (w przypadku złożenia oferty osobiście lub wysłania pocztą tradycyjną), na której należy umieścić napis:

..........................................
(nazwa Wykonawcy)
..........................................
(adres)

"Wyłapywanie bezdomnych zwierząt na terenie Gminy Ostrów Mazowiecka" NIE OTWIERAĆ przed 18 grudnia 2020 r. do godz. 14.00

X. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Ofertę należy dostarczyć osobiście lub wysłać pocztą tradycyjną do siedziby Zamawiającego, tj. Urzędu Gminy w Ostrowi Mazowieckiej, ul. gen. Władysława Sikorskiego 5, 07-300 Ostrów Mazowiecka. Ofertę można również wysłać pocztą elektroniczną na adres: gminaostrowmaz@home.pl.
2. Termin składania ofert upływa dnia 18 grudnia 2020 r. do godz. 14.00.
3. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 18 grudnia 2020 r. godz. 14.15.
4. Oferty złożone po terminie, o którym mowa w pkt 2 nie będą rozpatrywane.

XI. Wybór najkorzystniejszej oferty i podpisywanie umowy
1. Zamawiający o wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomi Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza telefonicznie lub mailowo, w terminie najpóźniej do dnia 21 grudnia 2020 r.
2. Umowa wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania cenowego zostanie zawarta z Wykonawcą najpóźniej do dnia 31 grudnia 2020 r.