Urząd Gminy w Ostrowi Mazowieckiej Biuletyn Informacji Publicznej

P R O T O K Ó Ł Nr IV/15
Z SESJI RADY GMINY OSTRÓW MAZOWIECKA
odbytej w dniu 27 marca 2015 roku
w Urzędzie Gminy w Ostrowi Mazowieckiej
pod przewodnictwem Sylwestra Rozumka -
Przewodniczącego Rady Gminy Ostrów Mazowiecka.

Sesję rozpoczęto o godz. 10.00, a zakończono o godz. 11.40

Stan radnych Rady Gminy - 15
Liczba radnych obecnych na Sesji - do punktu 3 – 14
- od punktu 4 – 15
(lista obecności w załączeniu do protokołu)

W Sesji udział wzięli :
1. Waldemar Brzostek – Wójt,
2. Agata Stachacz – Sekretarz Gminy,
3. Jadwiga Zawistowska – Skarbnik Gminy,
4. Eugeniusz Augustyniak – Radca Prawny,
5. Jerzy Sówka – Prezes PUKiR w Ostrowi Mazowieckiej,
6. Tadeusz Jabłonka – Radny Powiatowy
7. Jan Brzostek – Radny Powiatowy
8. insp. Andrzej Choromański – Komendant Powiatowy Policji w Ostrowi Mazowieckiej
9. sierż. Piotr Tyl – Dzielnicowy KPP Ostrów Mazowiecka
10. sierż. szt. Andrzej Łada - Dzielnicowy KPP Ostrów Mazowiecka
11. Agnieszka Pleńska– dziennikarka Ostrowskiego Portalu Internetowego,
12. Sołtysi z terenu Gminy Ostrów Mazowiecka
(lista obecności w załączeniu do protokołu).

Proponowany porządek Sesji:
1. Otwarcie Sesji, przyjęcie porządku obrad i przyjęcie protokółu Nr IV/15 z Sesji Rady Gminy z dnia 13 lutego 2015 r.
2. Interpelacje i wnioski radnych.
3. Informacja z działalności Wójta.
4. Podjęcie uchwały w sprawie przekazania przez Gminę Ostrów Mazowiecka środków finansowych dla Policji.
5. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Ostrów Mazowiecka na lata 2015 – 2024.
6. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2015 rok.
7. Podjęcie uchwały w sprawie nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w budżecie gminy Ostrów Mazowiecka na 2016 rok.
8. Podjęcie uchwały w sprawie określenia kryteriów rekrutacji do publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Ostrów Mazowiecka oraz dokumentów niezbędnych do ich potwierdzenia.
9. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia „Programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Ostrów Mazowiecka na lata 2014-2032”.
10. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Programu zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Ostrów Mazowiecka.
11. Zapoznanie się ze sprawozdaniem z realizacji Programu współpracy Gminy Ostrów Mazowiecka z organizacjami pozarządowymi za 2014 rok.
12. Odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych.
13. Zapytania i wolne wnioski.
14. Zakończenie Sesji.

Punkt 1.
Otwarcie Sesji, przyjęcie porządku obrad i przyjęcie protokółu z Sesji Rady Gminy Nr III/15 z dnia 13 lutego 2015 r.

Otwarcia Sesji dokonał i obradom przewodniczył Sylwester Rozumek - Przewodniczący Rady Gminy, słowami: "Otwieram obrady III Sesji Rady Gminy Ostrów Mazowiecka".
Następnie Przewodniczący Rady Gminy przywitał przybyłych na Sesję zaproszonych gości, Wójta wraz z pracownikami Urzędu Gminy, radnych i sołtysów.
Stwierdził quorum do prawomocnych obrad informując, że na 15 radnych w Sesji bierze udział 14 radnych.
Przewodniczący Rady poinformował następnie, że proponowany porządek obrad został przesłany radnym wraz z zawiadomieniem o sesji (zawiadomienie w załączeniu do protokołu).
Nie zgłoszono uwag do porządku obrad.

Punkt 2.
Interpelacje i wnioski radnych
Nie zgłoszono żadnych wniosków i interpelacji

Punkt 3.
Informacja z działalności Wójta
Wójt przedstawił informację z wykonania najważniejszych zadań za okres od 18 grudnia 2014 r. do 26 marca 2015 r. (informacja w załączeniu do protokołu).

Punkt 4.
Podjęcie uchwały w sprawie przekazania przez Gminę Ostrów Mazowiecka środków finansowych dla Policji.
Wobec nieobecności Przewodniczącego Komisji Rolnictwa, Leśnictwa, Ochrony Środowiska i Infrastruktury Gminnej, który przewodniczył posiedzeniu wszystkich stałych komisji Rady Gminy odbytego w dniu 12 lutego 2015 r. zastępca przewodniczącego - Marian Grabowski poinformował, że wszystkie projekty uchwał przygotowane na dzisiejszą Sesję zostały zaopiniowane pozytywnie przez wszystkie komisje.
Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie przekazania przez Gminę Ostrów Mazowiecka środków finansowych dla Policji.
Komendant Powiatowy Policji insp. Andrzej Choromański wyjaśnił trudną sytuację taboru samochodowego w Komendzie Powiatowej Policji, skąd wzięła się prośba do gminy o pomoc finansową.
(Na sesję przybył radny Bogdan Kołota. Liczba radnych uczestniczących w obradach zwiększyła się do 15).
Radni nie zgłosili żadnych uwag ani pytań do przedstawionego projektu uchwały, wobec powyższego Przewodniczący Rady zarządził głosowanie nad projektem w/w uchwały.
Rada Gminy podjęła uchwałę Nr IV / 28 / 15 w sprawie przekazania przez Gminę Ostrów Mazowiecka środków finansowych dla Policji - przy 15 głosach za jej przyjęciem, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było (uchwała w załączeniu do protokołu).

Punkt 5.
Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Ostrów Mazowiecka na lata 2015 – 2024.
Wiceprzewodniczący Rady Gminy, Jerzy Nadany odczytał projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Ostrów Mazowiecka.

Wójt poinformował, że przy każdej zmianie w Budżecie musimy także analizować stan finansów naszej gminy. W prognozie wieloletniej określamy stopień zadłużenia gminy, który na dzień dzisiejszy wynosi 12,92% budżetu, natomiast samo zadłużenie wynosi 6,83%. Jest to stan bezpieczny i gmina może realizować wszystkie zadania.

Radni nie zgłosili żadnych pytań ani uwag do przedstawionego projektu uchwały, wobec powyższego Przewodniczący Rady zarządził głosowanie.
Rada Gminy podjęła uchwałę Nr IV / 29 / 15 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Ostrów Mazowiecka na lata 2015 – 2024, jednogłośnie - przy 15 głosach za jej podjęciem, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było (uchwała w załączeniu do protokołu).

Punkt 6.
Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2015 rok.
Wiceprzewodniczący Rady Gminy, Marian Kacprzak odczytał projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2015 rok.
Wójt Waldemar Brzostek wyjaśnił, że zmiany w budżecie dotyczą przede wszystkim zmniejszenia dochodów z tytułu zmniejszenia subwencji oświatowej dla Gminy.

Radni nie zgłosili żadnych pytań ani uwag do przedstawionego projektu uchwały. Przewodniczący Rady zarządził głosowanie.
Rada Gminy podjęła uchwałę Nr IV / 30 / 15 w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2015 rok, jednogłośnie - przy 15 głosach za jej podjęciem, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było (uchwała w załączeniu do protokołu).

Punkt 7.
Podjęcie uchwały w sprawie nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w budżecie gminy Ostrów Mazowiecka na 2016 rok.
Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w budżecie gminy Ostrów Mazowiecka na 2016 rok.
Wójt wyjaśnił, że zgodnie z wewnętrznymi ustaleniami fundusz sołecki uruchamiany jest w gminie co dwa lata. W 2015 roku fundusz sołecki został wyodrębniony, wobec czego na 2016 nie będzie uruchomiony.
Radni nie zgłosili żadnych uwag ani pytań do przedstawionego projektu uchwały. Wobec powyższego Przewodniczący Rady zarządził głosowanie nad projektem w/w uchwały.

Rada Gminy podjęła uchwałę Nr IV / 31 / 15 w sprawie nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w budżecie gminy Ostrów Mazowiecka na 2016 rok jednogłośnie - przy 15 głosach za jej przyjęciem, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było (uchwała w załączeniu do protokołu).

Punkt 8.
Podjęcie uchwały w sprawie określenia kryteriów rekrutacji do publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Ostrów Mazowiecka oraz dokumentów niezbędnych do ich potwierdzenia.
Wiceprzewodniczący Rady Gminy, Jerzy Nadany odczytał projekt uchwały w sprawie określenia kryteriów rekrutacji do publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Ostrów Mazowiecka oraz dokumentów niezbędnych do ich potwierdzenia.

Wójt wyjaśnił, że podstawowych kryteriów jest siedem, nadrzędnym zaś jest kryterium zamieszkania na terenie gminy. Gmina Ostrów Mazowiecka skorzystała z prawa do określenia dodatkowych kryteriów rekrutacji, wobec czego obowiązywać będzie 13 kryteriów.
Radni nie zgłosili żadnych uwag ani pytań do przedstawionego projektu uchwały. Przewodniczący Rady zarządził głosowanie nad projektem w/w uchwały.

Rada Gminy podjęła uchwałę Nr IV / 32 / 15 w sprawie określenia kryteriów rekrutacji do publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Ostrów Mazowiecka oraz dokumentów niezbędnych do ich potwierdzenia jednogłośnie - przy 15 głosach za jej przyjęciem, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było (uchwała w załączeniu do protokołu).

Punkt 9.
Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia „Programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Ostrów Mazowiecka na lata 2014-2032”.

Wiceprzewodniczący Rady Gminy, Marian Kacprzak odczytał projekt uchwały w sprawie uchwalenia „Programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Ostrów Mazowiecka na lata 2014-2032”.
Przewodniczący poinformował, że Program został dostarczony Radnym na płytach CD, ponieważ jest bardzo obszerny. Poinformował także, że program jest do wglądu w Biurze Rady Gminy.

Wójt poinformował, że na podstawie ankiet została stworzona w Gminie baza obiektów zawierających azbest, poinformował także, że po uchwaleniu Programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Ostrów Mazowiecka na lata 2014-2032 zostanie opracowany wzór wniosku o zabranie azbestu. Gmina złoży wnioseko dofinansowanie (nawet do 85%) zdjęcia i utylizacji azbestu. Wyjaśnił także szczegóły postępowania po złożeniu wniosku do gminy. W pierwszej kolejności zabierany będzie eternit już zdjęty, ponieważ jest najbardziej szkodliwy.

Radni nie zgłosili żadnych uwag ani pytań do przedstawionego projektu uchwały, wobec powyższego Przewodniczący Rady zarządził głosowanie nad projektem w/w uchwały.

Rada Gminy podjęła uchwałę Nr IV / 33 / 15 w sprawie uchwalenia „Programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Ostrów Mazowiecka na lata 2014-2032” jednogłośnie - przy 15 głosach za jej przyjęciem, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było (uchwała w załączeniu do protokołu).

Punkt 10.
Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Programu zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Ostrów Mazowiecka.
Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie przyjęcia Programu zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Ostrów Mazowiecka.

Wójt poprosił mieszkańców o pomoc, aby zanim zwierzę zostanie zgłoszone jako bezdomne spróbować ustalić właściciela, ponieważ do gminy często są zgłaszane zwierzęta, które mają właścicieli, którzy z jakichś powodów pozbyli się ich.
Radni nie zgłosili żadnych uwag ani pytań do przedstawionego projektu uchwały. Przewodniczący Rady zarządził głosowanie nad projektem w/w uchwały.

Rada Gminy podjęła uchwałę Nr IV / 34 / 15 w sprawie przyjęcia Programu zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Ostrów Mazowiecka jednogłośnie - przy 15 głosach za jej przyjęciem, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było (uchwała w załączeniu do protokołu).

Punkt 11.
Zapoznanie się ze sprawozdaniem z realizacji Programu współpracy Gminy Ostrów Mazowiecka z organizacjami pozarządowymi za 2014 rok
Przewodniczący poinformował, że sprawozdanie zostało doręczone Radnym wraz z materiałami na sesję. Radni nie zgłosili żadnych uwag, ani pytań do przedstawionego sprawozdania.
Sprawozdanie zostało przyjęte do wiadomości przez radnych.

Punkt 12.
Odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych.
Nie zgłoszono żadnych interpelacji ani wniosków.

Punkt 13.
Zapytania i wolne wnioski.
Wójt Waldemar Brzostek poinformował wszystkich, że w nocy spłonął dom sołtysa z Bieli, Pana Tomasza Wilka. Rodzina pozostała bez środków do życia, wobec czego poprosił o pomoc dla rodziny.
Sołtys wsi Kuskowizna - Jan Brzostek zaproponował, aby każdy sołtys w swojej wsi zebrał środki finansowe z przeznaczeniem dla rodziny sołtysa z Bieli. Zwrócił się także z prośbą o równanie drogi w kierunku Bieli na odcinku Dudy – Sagaje oraz o zamontowanie lamp oświetleniowych przy drodze gminnej Kuskowizna – Ostrów Mazowiecka.
Sołtys wsi Sulęcin – Kolonia - Andrzej Prusaczyk poprosił Radnych o pomoc w działaniach zmierzających do położenia nawierzchni bitumicznej na drodze przechodzącej przez wieś.

Sołtys wsi Jelenie - Irena Majewska zwróciła się z prośbą o zmianę planowanej budowy drogi bitumicznej w miejscowości Jelenie (pismo wcześniej wpłynęło do Rady Gminy), a także poprosiła o równanie drogi w Jeleniach prowadzącej na Kolonie.
Radna - Krystyna Kacpura zwróciła się z prośbą o równanie drogi w Jasienicy nr 307 od ulicy Podchmielewie do posesji państwa Malców.
Sołtys wsi Komorowo - Andrzej Skalik zwrócił się z prośbą o zamiatanie ulic gminnych – piach z ulic może uszkodzić studzienki, jeżeli dostanie się do kanalizacji deszczowej.

Sołtys wsi Nieskórz - Krzysztof Kańkowski podziękował Wójtowi za piłkochwyty zamontowane na boisku, a także za pomoc w zmodernizowaniu boiska. Poinformował także o problemie zgłaszanym przez mieszkańców, że zwiększyła im się powierzchnia domów.
Radna, Grażyna Skiba zwróciła się z prośbą o równanie drogi gminnej w kierunku Popielarnia – Koziki, a także o wystosowanie wniosku do Powiatu o żwirowanie drogi powiatowej od Kozik do Fidur.

Odpowiadając na wnioski Wójt poinformował, że podstawowym zadaniem gminy jest rozbudowa infrastruktury. Plany budowy dróg zgłaszane są przede wszystkim przez mieszkańców i budowane są zgodnie z oczekiwaniami mieszkańców. W Gminie jest już wiele dróg asfaltowych, w dalszej kolejności będą budowane drogi zgodnie z planami.

Wójt poinformował, że pierwszej kolejności wykonywane są zadania uwzględnione w funduszu sołeckim. Zarówno oświetlenie, jak i żwirowanie nie zaplanowane w funduszu sołeckim będą realizowane w drugim półroczu, jeżeli zostaną w budżecie środki.
Wójt poinformował, że skala problemów zmienia się z roku na rok – jeśli są wybudowane drugi to pojawia się problem zamiatania ulic. Jeśli pozwolą na to środki, gmina będzie miała na uwadze także ten problem.

Wójt poinformował, że rozbieżności w wielkości gospodarstw wynikają z ponownego mierzenia domów przez geodetów ze Starostwa Powiatowego. Wszelkie rozbieżności należy wyjaśniać ze Starostwem.

Wójt poinformował o tym, że:
 Gmina zgłosiła lokalizację w Komorowie do konkursu „Podwórko Nivea”
 Gminne Dożynki odbędą się dnia 6 września (niedziela) w Nieskórzu
Przewodniczący Rady Gminy odczytał ogłoszenia:
 Informację o konkursie na najładniejszą posesję i gospodarstwo
 Informację o spotkaniu dotyczącym obszarów Natura 2000
(ogłoszenia w załączeniu do protokołu)

Przewodniczący poinformował, że w/w ogłoszenia wywieszone zostaną na tablicy ogłoszeń.

Rada Gminy jednogłośnie przyjęła protokół Nr III/14 z Sesji Rady Gminy z dnia 13 lutego 2015 r., przy 15 głosach za jego przyjęciem, głosów przeciwnych
i wstrzymujących się nie było.

Wójt Waldemar Brzostek złożył wszystkim mieszkańcom, Radnym i Sołtysom życzenia z okazji Świąt Wielkanocnych.

Punkt 14.
Zakończenie Sesji.
Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że porządek obrad III Sesji Rady Gminy został wyczerpany.
Zamknął obrady słowami: „Zamykam posiedzenie III Sesji Rady Gminy Ostrów Mazowiecka".
Podziękował za uwagę i udział w obradach zaproszonym gościom, radnym i sołtysom.
Przewodniczący dołączył się do życzeń składanych przez Wójta.

PRZEWODNICZĄCY
R A D Y G M I N Y

mgr Sylwester Rozumek

Protokołowała:

Pracownik na stanowisku
ds. Obsługi Rady Gminy

mgr Kinga Urbaniak