Urząd Gminy w Ostrowi Mazowieckiej Biuletyn Informacji Publicznej

P R O T O K Ó Ł Nr IX/03
Z SESJI RADY GMINY W OSTROWI MAZOWIECKIEJ
odbytej w dniu 22 grudnia 2003 roku
w Urzędzie Gminy w Ostrowi Mazowieckiej
pod przewodnictwem Tadeusza Jabłonki -
Przewodniczącego Rady Gminy w Ostrowi Mazowieckiej.


Sesję rozpoczęto o godz. 1000, a zakończono o godz. 1145.

Stan radnych Rady Gminy - 15.
Liczba radnych obecnych na Sesji - 13
(lista obecności w załączeniu do oryginału protokółu).

W Sesji udział wzięli :
1. Waldemar Brzostek - Wójt Gminy,
2. Marian Stankiewicz – Z-ca Wójta,
3. Małgorzata Konrad - Skarbnik Gminy,
4. Stanisława Brzostek - Sekretarz Gminy,
5. Eugeniusz Wojciech Augustyniak – Radca prawny,
6. Edward Urbanowski – Dyrektor Gminnego Zespołu ds. Oświaty,
7. Janusz Ambroziak – Radny Powiatu Ostrowskiego,
8. Zbigniew Kamiński - Radny Powiatu Ostrowskiego,
9. Zdzisław Kuczyński – członek Rady Powiatowej Maz. Izby Rolniczej,
10. Sołtysi z terenu Gminy Ostrów Maz. (lista obecności w załączeniu do oryginału protokółu).

Porządek Sesji:

1. Otwarcie Sesji, przyjęcie porządku obrad i przyjęcie protokółu Nr VIII/03 z Sesji Rady Gminy odbytej w dniu 28 listopada 2003 r.
2. Interpelacje i wnioski radnych.
3. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2003 rok.
4. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia planu pracy Rady Gminy i stałych komisji na 2004 rok.
5. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XXXI/204/01 Rady Gminy w Ostrowi Mazowieckiej z dnia 30 sierpnia 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania wysokości i udzielania dotacji szkołom niepublicznym.
6. Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia zasad polityki czynszowej.
7. Podjęcie uchwały w sprawie opłaty targowej na terenie Gminy Ostrów Mazowiecka, oraz ustalenia sposobu jej poboru..
8. Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia opłaty administracyjnej za otrzymanie wypisu lub wyrysu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Ostrów Mazowiecka.
9. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zaciągnięcie zobowiązania finansowego na 2004 rok na zadanie pod nazwą „wykonanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy”.
10. Odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych.
11. Zapytania i wolne wnioski.
12. Zakończenie Sesji.


Punkt 1.
Otwarcie Sesji, przyjęcie porządku obrad i przyjęcie protokółu Nr VIII/03 z Sesji Rady Gminy odbytej w dniu 28 listopada 2003 r.

Otwarcia Sesji dokonał i obradom przewodniczył Tadeusz Jabłonka - Przewodniczący Rady Gminy, słowami: "Otwieram obrady IX Sesji Rady Gminy w Ostrowi Mazowieckiej".
Przywitał przybyłych na Sesję gości, Wójta Gminy, radnych i sołtysów.
Stwierdził quorum do prawomocnych obrad informując, że na 15 radnych, w Sesji bierze udział 13 radnych.
Przewodniczący Rady poinformował następnie, że porządek obrad został przesłany radnym wraz z zawiadomieniem o sesji (zawiadomienie w załączeniu do protokółu).
Radni nie zgłosili uwag i wniosków do proponowanego porządku obrad.

Przewodniczący Rady poinformował, że protokół z ostatniej sesji, znajduje się u protokolanta sesji, można się z nim jeszcze zapoznać, a głosowanie nad jego przyjęciem odbędzie się w przedostatnim punkcie porządku obrad.


Punkt 2.
Interpelacje i wnioski radnych.

Radni nie zgłosili żadnych wniosków i interpelacji.


Punkt 3.
Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej na rok 2003.

Przewodniczący Rady Gminy poprosił Mariana Kacprzaka Przewodniczącego wspólnego posiedzenia stałych Komisji Rady Gminy o przedstawienie opinii poszczególnych komisji dotyczących projektów uchwał, przygotowanych na dzisiejszą sesję. Marian Kacprzak poinformował, że wszystkie projekty uchwał zostały przez wszystkie komisje zaopiniowane pozytywnie.

Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej na rok 2003 i poinformował zebranych, że radni zostali szczegółowo zapoznani z propozycjami zmian w budżecie na posiedzeniu komisji.

Radni nie wnieśli żadnych uwag do przedstawionego projektu uchwały. Wobec powyższego Przewodniczący Rady zarządził głosowanie nad projektem w/w uchwały.

Rada Gminy podjęła uchwałę Nr IX/107/03 w sprawie zmiany uchwały budżetowej na rok 2003, przy 13 głosach za jej podjęciem, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było (uchwała w załączeniu do protokółu).


Punkt 4.
Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia planu pracy Rady Gminy i stałych komisji na 2004 rok.

Przewodniczący Rady Gminy poinformował radnych, że wszystkie wnioski dotyczące planów pracy Rady Gminy i jej komisji zgłoszone na wspólnym posiedzeniu komisji Rady Gminy zostały uwzględnione w projekcie przedstawionej uchwały. Następnie odczytał projekt uchwały w sprawie uchwalenia planu pracy Rady Gminy i stałych komisji na 2004 rok.

Radni nie wnieśli żadnych uwag do przedstawionego projektu uchwały. Wobec powyższego Przewodniczący Rady zarządził głosowanie nad projektem w/w uchwały.

Rada Gminy podjęła uchwałę Nr IX/108/03 w sprawie uchwalenia planu pracy Rady Gminy i stałych komisji na 2004 rok, przy 13 głosach za jej podjęciem, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było (uchwała w załączeniu do protokółu).


Punkt 5.
Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XXXI/204/01 Rady Gminy w Ostrowi Mazowieckiej z dnia 30 sierpnia 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania wysokości i udzielania dotacji szkołom niepublicznym.

Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XXXI/204/01 Rady Gminy w Ostrowi Mazowieckiej z dnia 30 sierpnia 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania wysokości i udzielania dotacji szkołom niepublicznym.
Następnie wyjaśnił, że proponowane zmiany mają na celu uszczegółowienie zasad dotacji szkołom niepublicznym i dostosowanie treści uchwały do zapisów ustawy o systemie oświaty.

Radni nie wnieśli żadnych uwag do przedstawionego projektu uchwały. Wobec powyższego Przewodniczący Rady zarządził głosowanie nad projektem w/w uchwały.

Rada Gminy podjęła uchwałę Nr IX/109/03 w sprawie zmiany uchwały Nr XXXI/204/01 Rady Gminy w Ostrowi Mazowieckiej z dnia 30 sierpnia 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania wysokości i udzielania dotacji szkołom niepublicznym., przy 13 głosach za jej podjęciem, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było (uchwała w załączeniu do protokółu).


Punkt 6.
Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia zasad polityki czynszowej.

Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie ustalenia zasad polityki czynszowej, uzupełniony o § 9 następującej treści:

㤠9.
Traci moc uchwała Nr XIV/113/99 Rady Gminy w Ostrowi Mazowieckiej z dnia 26 listopada 1999 roku w sprawie określenia stawek czynszu regulowanego za lokale mieszkalne.”

Radni nie wnieśli żadnych uwag do przedstawionego projektu uchwały. Wobec powyższego Przewodniczący Rady zarządził głosowanie nad projektem w/w uchwały.

Rada Gminy podjęła uchwałę Nr IX/110/03 w sprawie ustalenia zasad polityki czynszowej, przy 13 głosach za jej podjęciem, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było (uchwała w załączeniu do protokółu).


Punkt 7.
Podjęcie uchwały w sprawie opłaty targowej na terenie Gminy Ostrów Mazowiecka, oraz ustalenia sposobu jej poboru..

Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie opłaty targowej na terenie Gminy Ostrów Mazowiecka, oraz ustalenia sposobu jej poboru.

Wójt wyjaśnił, że w związku ze zmianą interpretacji przez Regionalną Izbę Obrachunkową przepisów dotyczących opłat targowych, wszystkie Rady Gmin są zobowiązane podjąć uchwały w sprawie opłaty targowej bez względu na to czy na terenie danej Gminy funkcjonuje czy nie funkcjonuje jakieś targowisko.
W związku z powyższym, mimo iż na terenie naszej Gminy nie ma żadnego targowiska, Rada Gminy zobligowana jest do podjęcia uchwały w sprawie opłat targowych, choć w praktyce uchwała ta nie będzie miała zastosowania.

Wójt poinformował również, że wszystkie wnioski dotyczące wysokości opłat targowych zgłoszone na wspólnym posiedzeniu komisji Rady Gminy zostały uwzględnione w proponowanym projekcie uchwały.

Po wyjaśnieniach Wójta, Przewodniczący Rady Gminy zarządził głosowanie nad projektem w/w uchwały.

Rada Gminy podjęła uchwałę Nr IX/111/03 w sprawie opłaty targowej na terenie Gminy Ostrów Mazowiecka, oraz ustalenia sposobu jej poboru, przy 13 głosach za jej podjęciem, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było (uchwała w załączeniu do protokółu).


Punkt 8.
Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia opłaty administracyjnej za otrzymanie wypisu lub wyrysu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Ostrów Mazowiecka.


Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie ustalenia opłaty administracyjnej za otrzymanie wypisu lub wyrysu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Ostrów Mazowiecka, wraz z kalkulacją opłaty administracyjnej.
Następnie wyjaśnił, że w stosunku do obecnie obowiązującej uchwały, wysokość opłaty nie uległa zmianie, natomiast inna jest podstawa prawna.

Radni nie wnieśli żadnych uwag do przedstawionego projektu uchwały. Wobec powyższego Przewodniczący Rady zarządził głosowanie nad projektem w/w uchwały.

Rada Gminy podjęła uchwałę Nr IX/112/03 w sprawie ustalenia opłaty administracyjnej za otrzymanie wypisu lub wyrysu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Ostrów Mazowiecka, przy 13 głosach za jej podjęciem, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było (uchwała w załączeniu do protokółu).


Punkt 9.
Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zaciągnięcie zobowiązania finansowego na 2004 rok na zadanie pod nazwą „wykonanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy”.


Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zaciągnięcie zobowiązania finansowego na 2004 rok na zadanie pod nazwą „wykonanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy”. Następnie poprosił Wójta o uzasadnienie przedstawionego projektu uchwały.

Wójt wyjaśnił, że przez ostatnie 2 lata trwały prace związane z opracowaniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i prawdopodobnie w I kwartale 2004 r. Rada Gminy ten plan przyjmie. W chwili obecnej znajdujemy się na etapie końcowego uzgodnienia planu. Swoje opinie muszą przedstawić sąsiednie gminy, wojewoda, marszałek województwa, instytucje kolejowe i drogowe, inspekcja sanitarna. Gdy otrzymamy wszystkie opinie, Rada Gminy będzie mogła przyjąć miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego gminy i nasza Gmina będzie mogła od strony planowania dalej funkcjonować. W przypadku, gdyby gmina nie miała planu, to mieszkańcy, którzy chcieliby się budować, musieliby do Wojewody składać wnioski o wydanie decyzji o warunkach zabudowy. Należy zaznaczyć, że jesteśmy jedną z pierwszych gmin, która taki plan opracowała.
Przechodząc do projektu uchwały Wójt stwierdził, że firma, która opracowywała miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego miała do końca roku ten plan przygotować i przedstawić Radzie Gminy do uchwalenia. Możemy tej firmie zapłacić, dopiero wtedy, gdy Rada Gminy przyjmie ten plan. W tym roku nie jest to możliwe, gdyż nie mamy wszystkich uzgodnień. Dlatego też musimy aneksować termin wykonania planu na rok następny. Jednak, aby Wójt mógł taki aneks podpisać, musi mieć uchwałę Rady Gminy, która go do tego upoważni.

Radni nie wnieśli żadnych uwag do przedstawionego projektu uchwały. Wobec powyższego Przewodniczący Rady zarządził głosowanie nad projektem w/w uchwały.

Rada Gminy podjęła uchwałę Nr IX/113/03 w sprawie wyrażenia zgody na zaciągnięcie zobowiązania finansowego na 2004 rok na zadanie pod nazwą „wykonanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy”, przy 13 głosach za jej podjęciem, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było (uchwała w załączeniu do protokółu).


Punkt 10.
Odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych.

Radni nie zgłosili żadnych interpelacji i wniosków.


Punkt 11.
Zapytania i wolne wnioski.

Wójt przedstawił informację dotyczącą zbiórki odpadów. Podkreślił, że zbiórka odpadów posegregowanych od mieszkańców Gminy będzie prowadzona za darmo. Opłata w wysokości 2 zł za worek będzie pobierana jedynie za odpady nie segregowane. Wójt poprosił radnych i sołtysów by tą informację przekazali mieszkańcom naszej Gminy. Wyjaśnił, że planowano wstępnie od 1 stycznia 2004r. wprowadzić segregację odpadów nowy system odbioru odpadów od mieszkańców. Niestety jest to niemożliwe, gdyż spółka komunalna, która miała prowadzić zbiórkę odpadów nie została jeszcze przez Sąd Gospodarczy w Warszawie zarejestrowana. Wójt poinformował, że akt notarialny spółki został już sporządzony i podpisany. Dodał, że szkolenie dla radnych i sołtysów dotyczące segregacji odpadów będzie przeprowadzone w styczniu 2004r.

Z-ca Wójta Marian Stankiewicz zwrócił uwagę na to, że ankiety, które rozdano poprzez szkoły i za pośrednictwem sołtysów, nie są żadnymi umowami a mają jedynie charakter sondażowy ile osób jest tą zbiórką zainteresowanych.

Przewodniczący Rady Gminy przedstawił radnym :

- pismo od Powiatowego Lekarza Weterynarii w Ostrowi Mazowieckiej dot. wprowadzenia zwierząt do obrotu oraz podstawowych zasad zachowania się w przypadku podejrzenia lub stwierdzenia chorób zakaźnych zwierząt (pismo w załączeniu do protokółu).
- pismo z Instytutu Nauk Prawnych PAN dot. przyjęć na kolejną edycję studium prawno-samorządowego (pismo w załączeniu do protokółu).

Wójt poinformował zebranych, że radni otrzymali projekty budżetu na 2004 rok na posiedzeniu komisji, natomiast sołtysi mogą odebrać te projekty po zakończeniu dzisiejszej Sesji.
Następnie zaprosił wszystkich obecnych na spotkanie opłatkowe o godz. 13-tej.

Rada Gminy jednogłośnie przyjęła protokół Nr VIII/03 z Sesji Rady Gminy odbytej w dniu 28 listopada 2003 roku, przy 13 głosach za jego przyjęciem, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było.


Punkt 15.
Zakończenie Sesji.

Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że porządek obrad IX Sesji Rady Gminy został wyczerpany.
Zamknął obrady słowami: „Zamykam obrady IX Sesji Rady Gminy w Ostrowi Mazowieckiej".
Podziękował za udział w obradach radnym, sołtysom i zaproszonym gościom i zaprosił wszystkich na spotkanie opłatkowe na godz. 13.



PRZEWODNICZĄCY
R A D Y G M I N Y

Tadeusz Jabłonka

Protokółował:

KIEROWNIK
BIURA RADY

Krzysztof Bożykowski